面對用戶需求，不得不面對不斷優化周年慶相冊設計方案的工作，因為關系到用戶設計想法和設計師的設計建議結合，需要建立在充分了解用戶需求，制定包括設計、印刷、裝訂和分發的設計方案，結合周年慶活動紀念冊設計要滿足的條件，重視周年慶相冊的原創設計、工藝制作和企業精裝方式等工作步驟，才能完成優秀的周年慶相冊設計工作。

百鉑照片書的工作人員首先是了解設計需求和現有的圖文資料，必要的圖片可能需要客戶臨時補充，包括現有的平面設計元素，包括用戶的圖形插畫、個人作品等資料，每個策劃者最初的周年慶設計思路，以及對版式風格的要求想法，除了用戶在內部進行討論外，還需要和專業設計師進一步探討方案。

在制定周年慶活動相冊的設計方案，需要滿足完整的內容和精巧的內容結構，美觀的風格化設計和精美的平面視覺效果，優秀的周年慶紀念冊設計會綜合考慮內容和視覺形象設計雙重工作，找到企業活動紀念冊設計的平衡，做到內容完整，版式美觀，逐漸讓周年慶相冊成為鏈接用戶和團隊，團隊與企業的橋梁。

企業周年慶活動是企業品牌的盛況，讓周年慶紀念冊記載企業發展的成就和團隊的喜悅，感恩曾經的成長經歷，讓團隊和企業都壯大，在這套紀念冊應該有足夠的團隊活動和企業榮譽等版塊內容。