從企業活動紀念冊制作的想法被企業小組提出來后，企業內部有專人負責準備素材，發起企業紀念冊制作活動，開展相關的素材收集、資料編輯、設計內容討論等活動，在企業內部的“紀念冊設計”準備工作后，進而選擇與專業設計師溝通更詳盡的企業紀念冊設計步驟，制定科學的紀念冊設計方案。

1、企業內部的工作

在企業內部提出“企業紀念冊設計”的雛形，對紀念冊方案有大概的內容規劃，可能不清楚具體的版塊和內容也不要緊，在后續方案策劃工作會完善內容方案。用戶主要準備好基本的活動照片素材和必要的文字信息。

2、用戶和策劃者的工作

堅持科學的紀念冊設計思維，從設計思想到具體方案，從方案策劃到平面設計的流程是嚴格的，有設計公司的規范去約束紀念冊質量，這是用戶和策劃者的對接工作，完成資料提交、方案立項工作。

3、用戶和設計師的工作

這是設計師主導設計的階段，用戶只需要跟進設計進展，可以發現設計問題，及時反饋給設計師，當然設計師是企業紀念冊內容排版和創意設計的負責人。

4、設計公司的工作

按照有以上的工作階段，大概會對企業紀念冊設計活動，有完整的內容展示和紀念冊印刷成品的展示，設計公司集中完成視覺設計和印刷方案策劃等關鍵工作。當設計稿件確定之后，設計公司交付稿件給印刷廠家，按照設計公司自己的工藝加工方案，完成企業紀念冊的印刷和加工工作。