企業在重要活動方面有專門的企劃小組或者活動策劃項目人負責本期的企業活動順利的策劃和召開等工序，在企業活動之后，建立起優質的企業檔案，管理好企業活動素材，加上制作精美的企業活動相冊，需要我們早早地準備照片素材，企業相冊定制方法需要從活動照片拍攝開始，注重企業相冊制作的流程。

如果使用手機自帶的照片相冊的話，只需簡單設置一下尺寸就可以了。但是用這些手機相冊做活動影像資料時，經常會出現一些問題，企業檔案或企業相冊設計之需，對照片有更要的要求，為了解決這些問題，我們需要使用專業的采像設備和系統，在專業的攝影師工作基礎上，做好活動照片的拍攝工作。

選擇一個好的拍攝場地，場地要求比較高，需要有充足的空間和較大的場地。在選擇拍攝場地時，我們可以盡量避開人流密集的地方。比如說，可以選擇到遠離城市喧囂的郊區等地，也可以選擇在鬧市、步行街等地。

這些地方因為人流較少，所以活動空間較大，同時又不會受到人群擁擠的影響。但是如果我們要進行現場拍攝的話，就要盡量避開人流較多的場所，比如人群擁擠、喧鬧、燈光雜亂的場所進行拍攝。

除了常見的企業活動照片拍攝之外，特別要確定企業相冊的拍攝內容，將所要拍攝內容進行分類。我們可以把企業相冊分為幾個部分，不同的部分有不同的風格，在準備資料階段構想企業相冊的圖文排版計劃，可以選擇更適合企業相冊版面的圖片資料。